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Procès verbal de la réunion du 4.6.2005

 

 

Présent :                                          Absent :

 

Domenico Civitillo                         Stéphane Descuves

Fanny Civitillo                                 Dominique Jod

Patrick Huguenin

Alexandra De Figueiredo

Filipe Silva

Isabelle Paroz

 

Claude Barraud                       

Daniel Bierrer  

Christian Koelle

 

Le club accueil deux nouveaux membres potentiels : Monsieur Claude Barraud et Monsieur Daniel Bierrer.

 

Nous avons un nouveau logo qui appartient désormais au club uniquement. Nous allons imprimer des auto collants pour coller sur les voitures ainsi que des bandes par soleil, les membres devront en coller au moins un des deux sur leur voiture.

 

Les cartes de membres et cartes de visites vont être commandées. Les cartes de membre seront plastifiées par du papier mat, fait pas copy quick, modèle choisi par le 100% des personnes présentes à la réunion. Les cartes de visites comprendront le logo du club et les numéros du président et du vice président.

 

Le Tuning que nous avions prévu d’organiser cette année est annulé! Nous manquons de temps et n'avons pas encore trouver de lieu, il se fera donc l'année prochaine dans le canton de Neuchâtel, le lieu est encore à définir. Nous demandons à tous les membres d'avoir des idées de parking où nous pourrions le faire. Une idée a déjà été évoquée, celle du parking des taillères.

Nous demandons aussi à tous les membres, dès que le compte bancaire sera ouvert et lorsque nous seront en possession des cartes de membres de faire une recherche de sponsor, ils auront avec le sponsoring une place sur le flyer de la prochaine concentration, une somme minimum de 20frs leur sera demander pour le sponsoring.

 

L'impression des Tshirt se fera chez copy quick, avec un petit logo devant et un grand logo derrière ainsi que la pub pour copy quick sur les manches en tant que sponsoring. Ils seront disponibles dès le mois de juillet, nous demandons aux membres d'amener 20frs pour le payer à la prochaine réunion.

 

Nous allons ouvrir un compte à la banque Raiffeisen.

 

Les prochaines sorties prévues:

–       dimanche 2 octobre, meeting Opel en Allemagne à St-Blasen.

–       Le 3-4 septembre, sortie du club à Europa Park

–       25-26 juin, Tuning à martigny.

 

Autre:

 

La visite de la vente des anciennes Opel chez Monsieur Vermot au cerneux-Péquignot est encore à définir selon les disponibilités des membres intéressés et de Monsieur Vermet.

 

Alexandra a été promue intendante du matériel pour le club.

Tags associés : Proces, verbal, reunion

 

Membres:

 

Démission de Dominique (dodo) pour cause de déménagement.

 

Cartes de banque :

 

Les cartes sont arrivées, elles seront chez Fanny et chez Patrick.

 

Autocollants :

 

Patrick va regarder pour les faire imprimer à La Chaux-de-Fonds.

 

Cartes de membre :

 

Filipe va les imprimer comme le modèle présenté précédemment, à savoir la photo du membre, le nom et prénom ainsi que une caricature de l’Opel selon le choix. Du membre.

 

Cartes de visite :

 

Elle vont aussi être imprimer chez Filipe sur du papier cartonné. Elles seront constitués du logo du club et des numéros du président et du vice-président.

 

Parking pour le Tuning :

 

Plusieurs propositions sont en cours d’autorisation.

·        parking du lac des Taillers

·        parking de Johnson & Johnson

·        parking jumbo à Marin.

·        Parking d’Impérial Sound en collaboration avec eux, ils s’occuperaient du concours SPL pour leur propre profit et le club organiserait les autres catégories.

 

 

Sponsors :

 

Lors de la recherche des sponsors, il faut montrer les Statuts du club signés ainsi que votre carte de membre. Les sponsors doivent donner au minimum 20frs. Si ils demande à garder les statuts, leur donner un non signé.

 

Repas Tuning :

 

Si il s’effectue dans une zone où il n’y a pas de restaurent comme à Chasseral ; il faudra organiser une cantine. On a deux solutions : La première est de faire appel à un forain ou autre restaurateur qui récoltera tous les bénéfices. La deuxième est que quelqu’un du club prenne la responsabilité de la cantine.

Pour la première solution, Patrick pense demander à Mr Froideveaux ou à Mr bichon.

 

Sorties :

 

• Week end du 3-4 septembre 2005 ; 10h départ pour Europapark,  sauf exception, on dors au camping. Filipe s’occupe des réservations.
• Le 13 septembre, Tuning à Fleurier.
• Le 2 octobre meeting Opel à St-blasen

 

Divers :

 

Le musée Opel à Boudry à fermé ses portes.

 

Patrick à fait un grill pour le club et couper du bois pour l’allumer.

 

Isabelle vous enverra un listing des membres du club avec les adresse et les no de téléphones.

 

 

 

 

La prochaine réunion aura lieu le 2 septembre 2005 à 19h.

 

 

Tags associés : Proces, verbale, août

 

 

Nouveau membres départs : aucun

 

Banque :

 

Il manquait un papier qui attestait l’adresse du club à L’avenue de Neuchâtel 50, ce papier à été signer et envoyer par la suite.

 

Photos :

 

Si des membres désirent des photos de leur voiture ou autres vous pouvez toujours nous demander.

 

Cotisation :

 

RAPPEL : payer les cotisations SVP, le délai était à fin Août et beaucoup n’ont pas encore payé.

 

Autocollants :

 

Patrick est allé se renseigner à la chaux-de-fonds, l’entreprise facture trop cher des petites quantités, alors on va aller regarder ailleurs.

 

Parking :

 

Le lieu du Tuning est toujours en suspens, le club va écrire une lettre pour demander le parking de la Brévine, et éventuellement celui de Johnson&Johnson. Possibilité d’avoir un stand de Bonbon’s.

 

Divers :

 

Le garage qui possédait des pièces pour les anciennes Opel à subit les inondations et tout a été détruit.

 

 

Dates :

 

2octobre : Meeting St-Blasen. Rendez-vous à 6h au Mc Do de Marin. Possibilité sur place de trouver des pièces de Tuning bon marché, alors prévoir de l’argent pour ceux que cela intéresse.

 

Dates pour 2006

 

7mai : Tuning Lausanne

 

20 et 21mai : Tuning Fribourg

 

28mai : Meeting HochYbrig (date encore sous réserve)

 

 

 

Prochaine réunion le 7 octobre à 20h, lieu encore à définir.

 

 

Tags associés : Proces, verbal

Yves

Stéphane

 

Nouveau membres départs :

 

Yves va peut être entrer dans le club, il a effectué déjà une réunion d’essai.

 

Boite Postale :

 

Une idée de boite postale à l’adresse du club à été proposée. Pour le moment elle est encore en réflexion.

Par contre le club à décider de voir avec Christian pour mettre à jour le site Internet du club, et donner l’adresse à tous les membres.

 

Autocollants :

 

Patrick a demandé chez Mega Pub à la chaux-de-fonds. Le club va commander des autocollants :

            15x6 cm 50pièces pour coller sur les vitres ou carrosserie des voitures du club.

            Bandes par soleil de 1m de large 10 pièces en blanc et 10 pièces en argenté.

Le prix est encore à discuter. Un petit autocollant sera offert à chaque membre et les bandes par soleil seront à payer.

Si les membres désirent un autocollant particulier, il pourra le commander lui-même.

Dès le départ de l’un des membres, les autocollants doivent obligatoirement être enlever des voitures du membre sortant.

 

Réunion des président :

 

Elle se déroulera le 28 octobre à Brieslach dans le canton de Bâle. Elle commencera à 18h30. Trois membres vont représenter nôtre club ; Patrick, Domenico et Filipe.

Pour les personne consernée et celle qui veulent le rendez-vous est à 16h30 à la rue du commerce 95 à la Chaux-de-Fonds.

Les organisateur ont envoyer des catalogues et journaux, qui sont au club.

 

Nouvelle adresse du président :

 

A noter : la nouvelle adresse du président est

 Vy d’etra 16a, 2022 Bevaix

 

Cotisation :

 

Il manque encore quelques cotisation, merci de les payer. Si besoin est de différer le payement demander à Fanny pour un arrangement.

 

Commande de T-shirt :

 

Si il vous manque des t-shirt, voir avec Fanny pour qu’elle les commande.

 

 

Cartes de membre :

 

Il faudrait amener une photo passeport pour les cartes de membre. Les photos prises ne font pas assez professionnel.

 

Cartes de visite :

 

Elles sont toujours en cours.

 

Sponsors :

Deux sponsors potentiels sont en discussion. Mais avant de pouvoir négocier, il faudrait trouver un parking pour le futur meeting ou tuning.

 

Une proposition de parking officiel pour les activités du club à été proposer. Le parking de la Brévine reste toujours parmi les propositions qui ont le plus de chance d’aboutir. Le club devrait écrire une lettre à la commune pour négocier. Par contre si le choix reste sur ce parking, il faudra organiser les infrastructures avec des roulottes itinérantes.

 

Dates pour 2005

 

Souper de Noël à Echallen au restaurant la fausse au lion. Il se fera dans le courant de la fin du mois de novembre.

 

Divers :

 

Achat d’une source de chaleur pour chauffer le garage à Travers qui restera sûrement le lieu de réunion cet hiver.

Du bois pour le grill se trouve chez Patrick.

Le club devrait recevoir des panneau de signalisation pour indiquer les meetings.

Patrick a récupéré deux poubelles en métal pour le club.

Dome et Fanny donnent des posters Opel.

Une visite par quelques membre se fera dans un garage Opel à Bienne pour récupérer divers articles tel que des calendriers ou agenda.

Pour les meeting, une inscription sera demandé, et on devra s’y tenir, comme c’était géré au début de l’année, car on ne sait plus qui vient ou pas.

.La présence au meeting du club est obligatoire sauf maladie ou problèmes familiaux.

 

 

Prochaine réunion le 4 novembre à 19h30 à Travers

Tags associés : Proces, verbal

Stéphane

Christian

 

Nouveau membres départs :

 

Démission de :

Patrick

Alexandra

Yannick

Kevin et Stéphanie

Claude

 

Seul Patrick reste aidé au meeting.

 

Autocollants :

 

Fanny reprend la responsabilité de Patrick et va allé se renseigner pour les autocollants

 

Cartes de visite :

 

Prendre les photos pour les cartes de membre.

 

Organisation du Meeting :

 

On va décider d’une réunion dans le courant du mois de janvier, le week-end, pour allé avec le président du conseil communale de la Brévine pour regarder avec lui l’infrastructure du parking des Taillères lors de la concentration

Une autre réunion de se type se fera avec le forain qui viendra vendre la nourriture au meeting, pour aussi mettre en place le parking et l’organisation de la manifestation.

On fera signer un contrat à toutes les personnes qui désirent poser un stand sur le parking lors de la concentration.

Les euros sont acceptés que à l’entrée ou il y aura la possibilité de les changer en francs suisse.

Une lettre sera envoyé aux différents télévisions et radio de la région.

La date de la concentration sera peut être changée

 

 

Prochaine réunion le 6 Janvier à 20h au PamPam

Souper raclette sur place, avertir Fanny si vous souper.

 

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